Optimization of Fixed Asset Accounting Information Systems in Supporting Asset Management at Bandung City Rusunawa Regional Technical Implementation Unit

Radi Mugisana; Tuntun Ariadi Sukanta

doi:10.28932/ice.v7i1.14324

Authors

Radi Mugisana Faculty of Accounting, STIE Gema Widya Bangsa, Bandung, Indonesia
Tuntun Ariadi Sukanta Faculty of Accounting, STIE Gema Widya Bangsa, Bandung, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.28932/ice.v7i1.14324

Keywords:

accounting information systems, fixed assets, inventory, maintenance assets

Abstract

Fixed asset management in the public sector plays an important role in supporting the quality of public services. However, in practice, there are often challenges such as limited human resources, an unfavorable workload, and suboptimal use of digital applications. The purpose of this study is to support the optimization of the fixed asset accounting information system in the technical implementation unit of the Rusunawa in Bandung, through a Participatory Action Research approach with active participation, concrete actions, and simultaneous research in a social context. The contribution of partners is reflected in the provision of data, direct assistance, validation of results, and adoption of the proposed procedures. Data collection techniques included observation, discussion, collaborative participation, and document study through several stages. The preparation stage focused on tidying up the warehouse and creating an adequate layout to facilitate the recording, management, and grouping of fixed assets. The implementation stage focused on inventorying assets in the field to improve the accuracy and currency of data related to location, quantity, and functional condition. The evaluation and reporting stage focuses on preparing recommendations for a fixed asset accounting information system flowchart in the context of inventory and asset procurement for asset maintenance needs. The results of the study provide economic added value in improving the efficiency and effectiveness of budget management for asset procurement or maintenance, while in the social sphere, it improves the quality of service and sustainable public trust.

References

Azami, Y. S. S., Nurlaela, S., & Euriga, E. (2025). Pendampingan kelompok tani perkotaan berbasis PAR dalam pengelolaan sampah organik berkelanjutan. Abdi : Jurnal Pengabdian Dan Pemberdayaan Masyarakat, 7(1), 98–108. https://doi.org/10.24036/abdi.v7i1.1034

Divayani, P. L. A., Julianto, I. P., & Vijaya, D. P. (2025). Analisis penerapan sistem informasi akuntansi dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengendalian internal terhadap aset tetap pada PT PLN (PERSERO) ULP Singaraja. Jurnal Akuntansi Profesi, 16(02), 423–436. https://doi.org/10.23887/jap.v16i02.96011

Faridah, E., Badriah, E., Nurwanda, A., & Prawiranegara, B. (2023). Peranan sistem informasi akuntansi dalam meningkatkan efektivitas pengendalian intern aset tetap. J-AKSI: Jurnal Akuntansi dan Sistem Informasi, 4(2), 112–122. https://ejournal.unma.ac.id/index.php/jaksi/article/download/4809/2940

Haqiqi, F., Yusmalina, Isjayanti, & Dolariana, W. (2022). Analisis penerapan sistem informasi akuntansi aset tetap dan beban penyusutan terhadap pengelolaan laporan keuangan tahun 2017 - 2019 (Studi kasus pada kantor BPS Kabupaten Karimun). Jurnal Maritim, 3(2), 125–139. https://doi.org/10.51742/ojsm.v3i2.535

Meo, Y., Made, A., & Wulandari, R. (2021). Analisis pengelolaan aset tetap dan penerapan standar akuntansi pemerintah pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Malang. Jurnal Riset Mahasiswa Akuntansi, 9(1), 1–12. https://doi.org/10.21067/jrma.v9i1.5456

Oktaviani, A., Helmina, M. R. A., Susilowati, P. I. M., & Sutomo, I. (2023). Dekontruksi aset tetap pemerintahan (pada akuntan di Kota Banjarmasin). Jurnal Wawasan Manajemen, 11(1). https://jwm.ulm.ac.id/id/index.php/jwm/article/view/249

Palandeng, R. A. N., Morasa, J., & Lambey, R. (2022). Evaluasi penerapan PSAP No. 7 akuntansi aset tetap pada kantor Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Minahasa. Jurnal LPPM Bidang Ekonomi, Sosial, Budaya, Dan Hukum, 6(1), 29–36. https://ejournal.unsrat.ac.id/v3/index.php/lppmekososbudkum/article/view/41764

Permendagri. (2016). Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah. https://peraturan.bpk.go.id/Details/137669/permendagri-no-19-tahun-2016

Permendagri. (2021). Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 47 Tahun 2021 tentang Tata Cara Pelaksanaan Pembukuan, Inventarisasi, dan Pelaporan Barang Milik Daerah. https://peraturan.bpk.go.id/Details/196220/permendagri-no-47-tahun-2021

Rudiana, I. F., Yulia, L., & Nursolih, E. (2024). Analisis pemeliharaan mesin produksi dengan metode RCM (Reliability Centered Maintenance) pada PT. Surya Agrolika Reksa. Jurnal Industrial Galuh, 6(2), 65–74. https://doi.org/10.25157/jig.v6i2.4079

Salim, C., Mustaghfiroh, S., Rizqi, R., Hanum, R., & Soraya, I. I. (2025). Pendampingan penguatan peran tokoh agama dalam menangkal penyebaran paham radikalisme melalui media sosial di Kecamatan Trimurjo Kabupaten Lampung Tengah. Abdi : Jurnal Pengabdian Dan Pemberdayaan Masyarakat, 7(3), 654–659. https://doi.org/10.24036/abdi.v7i3.804

Septifani, E. N., & Novianti, L. (2024). Optimalisasi peran administrasi dan monitoring kegiatan operasional pada UPTD Rusunawa kota Bandung dihubungkan dengan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2011 tentang rumah susun. GERECHTIKEIT: Jurnal Riset Peradaban Hukum, 1(2), 71–77.

Setiawati, N. A. (2024). Implementasi sistem informasi akuntansi digital SIMANJA dan SIPD dalam meningkatkan efektivitas pengendalian intern aset tetap pemerintah Kabupaten Jepara. [Skripsi sarjana, Universitas Islam Sultan Agung] https://repository.unissula.ac.id/38539/1/Akuntansi_31402300075_fullpdf.pdf

Toha, S. N., Ghiffari, A., & Irzal, F. (2025). Optimization strategies for government asset management in Jakarta using multi-criteria analysis. Jurnal Ilmiah Manajemen Kesatuan, 13(1), 247–256. https://doi.org/10.37641/jimkes.v13i1.2974

Wicaksana, A., Harmono, & Yuniarti, S. (2021). Pengaruh inventarisasi aset, penggunaan aset, pengamanan dan pemeliharaan aset terhadap optimalisasi aset tetap tanah melalui pemanfaatan aset pada pemerintah Kabupaten Malang. PUBLISIA: Jurnal Ilmu Administrasi Publik, 6(1), 1–14. https://doi.org/10.26905/pjiap.v6i1.5514

Yuniati, D. (2019). Analisis pengelolaan aset tetap dengan pendekatan asset life cycle management pada pemerintah Kota Surakarta. Accounting and Business Information Systems Journal, 7(4). https://doi.org/10.22146/abis.v7i4.58857