Perencanaan, Perancangan, dan Pelatihan Implementasi Sistem Odoo Enterprise Resource Planning

Casyel Bersheba Limpele; Sendy Ferdian Sujadi

doi:10.28932/jste.v2i2.14707

Penulis

Casyel Bersheba Limpele Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi dan Rekayasa Cerdas, Universitas Kristen Maranatha
Sendy Ferdian Sujadi Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi dan Rekayasa Cerdas, Universitas Kristen Maranatha

DOI:

https://doi.org/10.28932/jste.v2i2.14707

Kata Kunci:

Dokumen kebutuhan bisnis, Enterprise resource planning, Odoo, Pelatihan pengguna, Perancangan proses bisnis

Abstrak

Implementasi Sistem Odoo Enterprise Resource Planning (ERP) memerlukan keselarasan yang kuat antara kebutuhan bisnis, perancangan proses, serta kesiapan pengguna agar konfigurasi antarmodul berjalan konsisten dan dapat diadopsi secara efektif. Paper ini memaparkan tahapan perencanaan, perancangan, dan pelatihan dalam studi kasus implementasi sistem Odoo ERP. Data penelitian dikumpulkan melalui observasi terhadap proses operasional, wawancara dan diskusi dengan para pemangku kepentingan, serta telaah dokumen terkait. Data tersebut kemudian dimodelkan ke dalam proses bisnis To-Be dan dipetakan terhadap kebutuhan sistem. Hasil penelitian berupa penyusunan Business Requirement Document (BRD), studi kelayakan, blueprint proses terintegrasi, rancangan konfigurasi awal modul yang mendukung alur kampanye digital hingga penjualan dan pencatatan keuangan, serta panduan operasional sebagai landasan pelatihan pengguna. Luaran ini berperan dalam meminimalkan risiko ketidaksesuaian konfigurasi antarmodul, memperjelas batasan dan ruang lingkup implementasi, serta meningkatkan tingkat kesiapan pengguna sebelum memasuki tahap eksekusi lanjutan.

Referensi

W.-H. Tsai, S.-P. Chen, E. T. Y. Hwang, and J.-L. Hsu, “A Study of the Impact of Business Process on the ERP System Effectiveness,” Int. J. Bus. Manag., vol. 5, no. 9, pp. 26–37, 2010, doi: 10.5539/ijbm.v5n9p26.

I. F. Setiawan, T. Siswanto, and D. Sugiarto, “Implementation Enterprise Resource Planning (ERP) ODOO Version 15.0 Manufacturing Module at CV. Razzaq Berkah Mulia,” Intelmatics, vol. 4, no. 2, pp. 85–95, 2024, doi: 10.25105/v4i2.21073.

C. Studio, “Company Profile Innovative , Intelligent & Creative Studio ( i2C Studio ),” 2025.

W. Abiyus, M. Randi, R. A. Hia, R. Muhammad, S. Alexandro, and E. Simanjuntak, “PEMODELAN PROSES BISNIS DENGAN BUSINESS PROCESS MANAGEMENT NOTATION ( BPMN ) PADA PROSES ADMINISTRASI PRODI BISNIS DIGITAL FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS LANCANG KUNING,” 2025.

A. Dwi, P. Mahardika, I. Kadek, and D. Nuryana, “Business Process Analysis and Modelling Using the Business Process Model Notation (BPMN) Method (Case Study: Percetakan Simo Jaya),” Journal of Emerging Information Systems and Business Intelligence, vol. 6, no. 3, pp. 307–319, 2025, [Online]. Available: https://ejournal.unesa.ac.id/index.php/JEISBI/

N. Bureau, “Federal Information Processing Standards Publication: flowchart symbols and their usage in information processing,” 1970.

J. P. Laudon, Kenneth C., Laudon, Management Information Systems: Managing the Digital Firm. Pearson, 2018.

O. S.A., “Odoo Documentation,” Odoo S.A. Accessed: Nov. 10, 2025. [Online]. Available: https://www.odoo.com/documentation

A. Rahmatila, R. W. Emmanuel, D. R. Randi, and Y. P. Adriansyah, “Penerapan Enterprise Resource Planning Berbasis Odoo pada Modul CRM (Studi Kasus UMKM Credeva),” 2022.

M. R. A. Vadsya, W. Witjaksono, and W. Puspitasari, “Implementation of ERP Accounting Process Based on Odoo Using Quick Start Method at XYZ Company,” 2023, pp. 16–27. doi: 10.2991/978-94-6463-340-5_3.

P. L. Agustiningsih and E. Sulaeman, “Implementasi Modul Website Menggunakan Enterprise Resource Planning (ERP) Aplikasi Odoo pada UMKM XYZ.”

M. A. Firmanto, E. Kurniawan, and M. S. Wafa, “Implementasi Sistem Enterprise Resource Planning Berbasis Odoo untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional di Toko Buana Elektronik,” vol. 8, no. April, pp. 1–13, 2024.

S. Jauhara, “ERP Consultant: Apa Saja Peran dan Tanggung Jawabnya?,” Total ERP. Accessed: Nov. 12, 2025. [Online]. Available: https://www.total-erp.com/blog/erp-consultant/